翻譯：在家工作保持生產力的二十個方法（ Twenty Ways to Stay Productive When Working at Home） by Scott Young

文章： Twenty Ways to Stay Productive When Working at Home（在家工作保持生產力的二十個方法）
日期：2007.05.23
作者：Scott Young
作者的部落格：Scott H Young's Get More from Life


在家工作保持生產力的二十個方法(Twenty Ways to Stay Productive When Working at Home)


自己在家工作，你怎麼保持生產力呢？很多在家工作的人雖然能享受著充分的自由與便利，不過，一旦身處工作環境之外，很容易就心生懶散，在家工作擁有的彈性，有可能讓你變得非常非常有生產力，但，如果你不能善加利用的話，恐怕會白白浪費大把的時間。

由於經營這個部落格，加上其他專案計畫，我常常每週至少要花去20到30小時在家工作，除了上網、研究、其他相關支援任務外，每週需要回上百封信，每天至少要寫3000字，比起某些人應該算少的，但是，除了工作與學校外，這也足夠讓我忙個不停了。

底下是我發現的一些策略，當在家工作時，可以有效地保持生產力，這些方法，不論你是接案子、自由工作者、在家創業、或是你想進行某個人計畫，都一體適用。

1. 建立工作規範──在辦公室裡工作會強迫產生出紀律，沒有系統與規定，沒有上司在你脖子背後吹氣監督的話，你很難堅定地遵守計畫時程表，在腦海裡記著你的生產力與工作規範，並設定提昇目標，若昨天只有4小時，今天就以4.5為目標。

2. 不要高估你的生產力──當人們開始在家工作，都會說這樣的一句謊言，以為生產力會提昇，以為有8小時可以做事，就假設能完成8小時的事情，醒醒吧，變得真的有生產力是可能的，但這需要建立起工作規範，先從小處小範圍著手，然後漸漸往上發展。

3. 不要把低價值的任務算進去──分辨出哪些比較重要，先算這些，我常聽到在家創業的人說他們每天工作10-12小時，可是，我看到他們上論壇發表文章以及寫落落長的郵件，令人不禁想問，這些算是工作內容嗎？只算那些極端重要的工作項目與艱難的任務，那才算數才準確。我花一小時寫部落格文章，或是寫出好幾頁的新書，都比花數小時回信件有價值多了。

4. 隔離會分心的事物──把自己放進真空的環境裡，盡最大努力降低會造成精神散亂的可能性，我一定會把門關上鎖上，而且不會使用網路，除非需要找段句子或圖片，絕對要跟微博、聊天室、電子郵件與RSS說不，我知道這些東西的吸引力有多大，可是，如果能不要切來換去的話，你就可能以兩倍速度完成工作，省下時間之後再來使用這些軟體。

5. 早一點開始──早一點起床在早上開始工作，是個不錯的主意，這使得你沒有機會拖拖拉拉的，還有，若是在2:00或3:00就完成8小時的工作，你會有好爽的感覺唷。

6. 知道你的能量限度──了解你何時會開始覺得勞累與精疲力盡，我自己的準則很簡單，當注意到我的能量值下降了，很難張開眼皮，我就會休息十分鐘（有時候昏昏欲睡就是創造力的最大障礙），如果這樣還不行的話，我會來個5-10分鐘的小憩，最後還不行的話，那可能需要長一點的運動了。

7. 學會說不──在家工作擁有很高的時間彈性，你的朋友、家人、跟其他夥伴就會有很棒的機會可以佔用掉花去你的時間，有時候他們會讓你覺得內疚，因為，“他們（不像你）必須去上班”，但請堅定立場別給他們有寸進的空間，別讓他們不尊重你的時間分配，學著說“不”，無需多做解釋。

8. 設定每日目標──我不會把不必要的工作事項排進時程表，但我會把明天結束時應該要達成的目標確實地寫下來，藉由設定每天要達成的目標，把工作量分成一份份可管理的區塊，你就不會感覺要一次完成所有的事情。

9. 使用帊金森定律──這個定律基本上是說，你給一件任務多少時間，它就會擴展成需要那麼多時間的任務，當完成比完美重要時，自己給自己幾分鐘的時間，把工作做完，確實地解決一定的工作量。

10. 學會把東西擠出來──當你身為作家/程式設計師/設計師，卡住時怎麼辦，學會把東西生出來擠出來，也就是說，當沒有點子創意時，你告訴你自己，這時候的目標是量而非質，告訴自己說，如果真的弄的太糟糕了，之後會再做一次，不過真相事實通常會是，質已經夠好了，亂擠亂搞幾分鐘後，你就會回復到常態。

11. 建立起專業的工作空間──身處的環境應該要讓你感覺到在工作，如果不是的話，該是時候重新裝飾一下了，不用很精美，但是，如果在家工作只讓你覺得是在玩電腦遊戲的話，請把擺設佈置換一換吧。

12. 設定工作時數──別把工作跟生活混在一起，設定該有的工作時數，工作時認真地把生產力提升到最大值，並把工作留在那些時間裡，我常常設定含糊不清的工作時間，但只會讓我變成毫無生產力的工作狂而已。

13. 你的MIT是什麼？──隨時都要清楚你的最重要的任務(Most Important Task, MIT)是哪些，ZenHabits的Leo建議把MIT放在最前面，這樣你才不會延遲耽擱，即使一天之後的時間毫無作為，這一天仍然是有價值了，因為你把最重要的完成了。

14. 有社交的生活──在家工作往往會排除掉一堆社交活動，參加團體與活動，譬如祝酒或宴會主持人，這會比較容易認識新朋友，找回在辦公室裡上班裡才有的那種社交網路，沒有朋友，你就不會有活力，我曾一直試著絕世獨立自己埋頭苦幹，不過我認為那是不切實際的。

15. 變更任務的種類──如果你到健身房，你會一整個小時只做伏地挺身嗎？應該不會吧，所以，如果你是個作家或程式設計師，你會十個小時連續不斷地寫寫寫嗎？我喜歡把不一樣的工作項目分散到一天的不同時段裡，這樣我才能使用大腦裡不同部分的“肌肉”，這讓我保持新鮮感有活力，保持生產力，而不需要長時間的中斷休息。

16. 直到厭煩才能跳脫工作──當記事板上沒有我想寫的點子時，我常常會經歷一段5或10分鐘的時間，什麼事情也沒做，但最後會得到新靈感，如果這也發生在你身上，請抗拒上網作其他事情的誘惑，再堅持10或15分鐘，即使你能推遲工作時間。

17. 取得外界觀點──當你是自己孤立一人時，你往往會限於一種視野，不利於解決手上的問題，建立起一套人際網路（特別是線上的），當你撞牆時可以有人詢問，我認識好幾個朋友，當我的解法太差時，可以有他們來回激發創意。

18. 讓你超時工作──如果你真的沉浸在專案中，多做個一小時把今天的東西收拾收拾，這是可以的，次日給自己補償一下，少一些工作量，這樣你才不會開始一睜開眼睛就是工作，直到睡覺。

19. 再多15──當你卡住時，或是很想很想丟下筆時，告訴自己，再多作個15分鐘就好，通常這就足夠讓你拔出泥沼繼續往前，如果不能，那你就需要休息了。

20. 善用時間彈性──好好利用你在家工作所享有的彈性，這表示，你可以根據新的機運修改工作時程表，或是配合生活調整工作腳步，當有好機會來臨時，拿下它並保證在之後會補償自己，這需要多一點的紀律，但這是在家工作最大的優點之一。